HOWTO: Crear un missatge de resposta automàtica (per vacances, etc) a CPanel

Si voleu crear un missatge de resposta automàtica cada cop que algú us envii un missatge, avisant-lo que sou de vacances, que l'empresa estarà tancada per vacances / manteniment o, simplement, agraint que un usuari us hagi contactat i donant-li unes instruccions bàsiques, comentant-li que de seguida el contactareu, etc. podeu usar els "autoresponders", que és una funcionalitat antiga del correu-e.

Per fer-ho a CPanel, hem d'entrar al nostre correu via web, posant al navegador algo semblant a això:

Drupal backup system

Hi,
I want to offer my customers the option of backup their drupal locally. I developed a system based in Backup and Migrate module and some work at server side... I'd like to share with you my work, to receive your feedback, opinions, improvements... if you think it could be useful ;-)

Install Backup and Migrate drupal module

Schedule suggestion: weekly and 3 month copies, keeping last 12 in both categories.
Thus, we are going to keep copies from last 3 years.

In Cpanel, add a new ftp account with these details:

  • user: web_backup
  • password: (your choice)
  • Directory: DRUPAL_BASE_DIRECTORY/web_backup
  • quote: your choice (ex 200MB)

At server DRUPAL_BASE_DIRECTORY, as root:

# chmod 700 web_backup
# nano web_backup_info.txt

Put here any useful info and save the file

# nano web_backup.sh

And, there:

Seguretat en les connexions de correu-e

Us volia recordar, i recomanar, que useu connexions segures per connectar-vos als vostres comptes de correu-e.

Si ho feu via web, recordeu que ho podeu fer a través de la URL: https://ELVOSTREDOMINI/webmail (per exemple: https://calbasi.net/webmail )

Per aquest mitjà les vostres connexions sempre seran segures (usaran el https al navegador, el protocol encriptat de http, que és el normal de les connexions via web). Però heu de tenir la precaució, si useu un ordinador que no és el vostre, o a on accedeixen més usuaris, de no usar l'opció de "recordar la contrasenya" del vostre navegador ;-)

Si llegiu el vostre correu usant un client com el thunderbird, l'outlook, etc. llavors, als paràmetres de configuració del compte, podeu usar l'opció de connexió segura. Al thunderbird (v 3.0), per exemple, es configura des del menú "Edita > Paràmetres del compte" i, un cop en aquesta secció, heu d'anar a cadascun dels comptes que tingueu configurats, i buscar l'opció "Paràmetres del servidor".

Webmail: el correu web del servidor de calbasi.net

El servidor de calbasi.net permet consultar el correu electrònic dels comptes hostatjats a través de la web. Això és fa via webmail, una utilitat del cpanel, però el que ens interessa és com fer-ho. És molt fàcil:

  1. Amb qualsevol navegador web anem a www.elvostredomi.???/webmail (per exemple www.elmeudomini.net/webmail)
  2. Ens demanarà el nom d'usuari i la contrasenya. Al camp nom d'usuari cal que poseu l'adreça electrònica sencera, en el format: nom@elvostredomini.??? (per exemple pere@elmeudomini.net)
  3. Llavors anireu a una pantalla a on podeu triar un dels tres lectors de correu disponibles, el horde, l'squirrelmail i el roundcube, així com canviar la contrasenya del vostre correu i algunes altres opcions...

Així de senzill! :-p

Àrea privada per compartir fitxers amb clients, col·laboradors, etc. de forma individualitzada a Drupal

Si esteu usant Drupal i us trobeu amb el requeriment d'establir una àrea privada perquè l'empresa pugui compartir fitxers amb els seus clients, col·laboradors, etc. però això no es pugui fer de forma conjunta (tots els usuaris d'un rol determinat poden veure tots els documents), sinó que ho heu de fer de forma individualitzada (cada usuari en concret només ha de poder accedir als seus fitxers en concret), us presento una aproximació tècnica per aconseguir-ho.

Per fer-ho necessitarem usar dos mòduls de drupal:

Plantilla per fer les nòmines

Si teniu una petita empresa i us feu tots els tràmits, el dia que contracteu el primer traballador les coses es compliquen (encara més). Una de les coses que cal fer és la nòmina del/s treballador/s.

Us adjunto una plantilla, feta en un full de càlcul, per si us serveix de base per elaborar les vostres plantilles. Per cada treballador heu de crear una plantilla nova, i podeu guardar un fitxer per cada mes...

Jo vaig fer servir aquesta plantilla per la meva empresa, durant els 5 anys que vaig tenir treballadors (fins a 4) amb bons resultats ;-)